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Wir freuen uns darauf Euch am Rande der Hauptstadt begrüßen zu dürfen.

Registrierung
1. Bitte erstellt eine Antwort im Thema „Copen Treffen 2020 Teilnehmerliste" (dies gilt auch für Tagesgäste).
2. Wir hätten bitte gerne von euch und eurem Auto ein gemeinsames Foto. Bitte in die Anmeldung als Anlage einfügen.
3. Wie immer führt Ihr die Hotelbuchung (bis zum 08.05.2020) selbstständig durch.

Bis zu diesem Termin ist uns ein Zimmerkontingent von 90 DZ sowie 10 EZ zugesichert.

Stichwort DSGVO
Mit der Anmeldung zum Copentreffen 2020 über die Zimmerbuchung im Hotel Van der Valk Berlin Brandenburg und der Verwendung des Stichwortes Copen-Treffen Berlin 2020 stimmt Ihr dem Datenabgleich von Namen zwischen dem Hotel und den Organisatoren zu. Bitte gebt zur Erleichterung hierzu auch den Nickname aus dem Forum in/bei der Reservierung mit an.

Hotel
Van der Valk Hotel Berlin Brandenburg
Eschenweg 18
15827 Blankenfelde-Mahlow / OT Dahlewitz bei Berlin

Kontaktdaten Hotel
reservierung@berlin.vandervalk.de
Stichwort: Copen-Treffen Berlin 2020
Wichtig: Bitte den Nickname des Forums in der Reservierung mit angeben. Danke
-Reservation Manager-
Tel: 033708-58-664

Zum Angebot
Die Zimmerpreise sind ein Spezialangebot und nicht über die Hotelseite buchbar.

• Einzelzimmer inkl. Frühstück und Abend-Buffets 2x Getränkepauschale für zwei Nächte und einer Person € 272,00
  

• Doppelzimmer inkl. Frühstück und Abend-Buffets 2x Getränkepauschale für zwei Nächte und zwei Personen € 424,00
  

• Hunde € 15,-/Tag bitte mit anmelden
  

• Zustellbett auf Anfrage
  

• Parkplätze sind kostenfrei
  

Gegen ein Aufpreis von € 20,-/Nacht kann ein Upgrade auf ein Deluxe Zimmer gebucht werden (keine Hunde und Aufbettung möglich). Verfügbarkeit vorausgesetzt. Hausgäste nutzen das Hallenbad, Sauna und den Hotelparkplatz kostenfrei.
Es handelt sich generell um Nichtraucherzimmer. Die Zimmer stehen am Anreisetag ab 15:00 Uhr bereit. Abreise bis 11:00 Uhr.
Es gelten die AGB des Hotels.

Bezahlung
Die Bezahlung erfolgt direkt im Hotel. Es werden alle gängigen Kreditkarten akzeptiert.

Abendbuffets
Freitag: Dinnerbuffet mit einer Getränkepauschale für 4 Stunden (19:00 – 23:00 Uhr)
Samstag: Grillbuffet mit einer Getränkepauschale für 4 Stunden (18:00 – 22:00 Uhr)
(Sekt der Hausmarke, Hauswein, Bier, Säfte, alkoholfreie Getränke, Filterkaffee und Tee)

Tagesgäste
Tagesgäste können sich bis zum 29.05.2020 direkt im Hotel anmelden. Abend-Buffet, inkl. wie dargestellte Getränkepauschale, es gelten die folgenden Preise

• Freitag 05.06.2020: € 56,00 pro Person
  

• Samstag 06.06.2020: € 66,00 pro Person
  

Die Gebühr wird direkt im Hotel, an der Rezeption beglichen. Es werden alle gängigen Kreditkarten akzeptiert oder es wird eine Vorabrechnung an den Gast übersandt wobei der Betrag dann 14 Tage vor Anreise überwiesen werden muss.

Stornierungsregelung für Tagesgäste:
Sollte das Dinner storniert werden müssen, bittet das Hotel bis spätestens zum 01.06.2020 um Nachricht. Alle Stornierungen nach dem 01.06.2020 werden ggü. dem Anmeldenden mit 100% vom Hotel berechnet.

Tina und André

Liebe Copengemeinde,

mit Blick auf die aktuelle Lage im Land und das niemand aktuell sagen kann wie sich das Ganze weiter entwickelt, haben wir heute mit dem Veranstaltungshotel gesprochen und folgendes vereinbart:

a) Das Zimmerkontingent wird per heute reduziert.
b) Die derzeitig bestehenden Reservierungen für ca. 100 Personen bleiben bis zum 27.04.2020 bestehen. Die Teilnehmerliste ist aktualisiert.

Hier checken wir dann gemeinsam mit dem Hotel die aktuelle Lage und entscheiden das weitere Vorgehen.

Wir hoffen, dass ist in eurem Interesse.

Bitte bleibt bis dahin gesund.

Hier geht zum aktuellen Update

Liebe Copengemeinde,

schweren Herzens haben wir uns entschieden, dass Treffen 2020 abzusagen.

Viele uns liebgewonnene Freunde hatten bereits auf Grund der Coronaproblematik storniert. Für die verbleibenden Teilnehmer, würden so starke Einschränkungen bestehen, dass wir alle keinen Spass daran hätten. Wir hatten uns so darauf gefreut euch alle wiederzusehen, aber wir wollen Euch und uns nicht gefährden.

Das Hotel storniert für alle die Zimmer. Die, die trotzdem an der Reservierung festhalten wollen, erhalten ein neues persönliches Angebot von Hotel. Dort dann bitte selbst noch einmal melden. Und direkt Frau Pfeilert ansprechen.

Damit wird die Teilnehmerliste 2020 nichtig.

Nun das erfreulichste zum Schluss: Das Treffen 2021 findet vom 23.04. bis 25.04.2021 an gleicher Stelle statt. Es ist uns gelungen, mit dem Hotel diesen Termin zu finden. Es gelten die gleichen Konditionen wie dieses Jahr. Also seit nicht traurig, freuen wir uns auf unser nächstes Treffen unter dann hoffentlich wieder normalen Umständen:

In 350 Tagen

In den nächsten Tagen wir eine neue Liste 2021 eingestellt. Es gilt dann das gleiche Prozeedere wie dieses Jahr.

Bitte wartet mit den Buchungen 2021 im Hotel ab, bis wir die Liste veröffentlicht haben und die Spuren von 2020 dort bereinigt sind.

Bis dahin wünschen wir Euch allen schöne Ausfahrten mit euren Copen und bleibt gesund.

Es grüßen Tina und André